Aanwezig: 17 leden
Locatie: Woldwijckcentrum, Hoogezand
Presentielijst: Op verzoek beschikbaar, bijgehouden door Minse Kremer.
1. Opening en vaststellen agenda
Voorzitter Michel opent de vergadering om 19.30 uur. De agenda wordt zonder aanvullingen vastgesteld. Pait merkt op dat de opkomst (16 leden) laag is voor een vereniging met 120 leden. Het bestuur erkent dit en geeft aan dat tijdstip en locatie duidelijk zijn gecommuniceerd. De lage opkomst is jammer, zeker gezien de belangrijke besluiten die deze avond genomen moeten worden.
2. Bestuur
David stopt als algemeen bestuurslid met sponsoring. Hoewel niet alles volgens verwachting is verlopen, bedankt de vereniging hem voor zijn inzet en wordt hem decharge verleend.
De overige bestuursleden stellen zich herkiesbaar. De leden stemmen hiermee in, waardoor het bestuur voor het komende seizoen bestaat uit:
– Michel – voorzitter
– Siemon – penningmeester
– Radian – hoofdtrainer / technisch beleid
– Minse – secretaris
De functie van bestuurslid sponsoring blijft vacant. Totdat deze is ingevuld, verdeelt het bestuur de taken onderling.
3. Technische zaken
Radian blikt terug op een goed seizoen: alle teams bleven in competitie. Door uiteenlopende redenen zijn enkele trainers gestopt, maar dit is snel opgevangen door nieuwe vrijwilligers. Wel valt op dat dezelfde trainers vaak extra taken op zich nemen. Dit wordt meegenomen in het trainersoverleg.
De teamindelingen van afgelopen jaar zijn te veel door trainers zelf bepaald, wat niet wenselijk bleek. Daarom worden de indelingen komend seizoen gemaakt door de technische commissie (Radian en Michel).
Trainers geven aan graag assistenten te willen. Het bestuur benadrukt dat de prioriteit ligt bij het vinden van voldoende hoofdtrainers. Extra vrijwilligers kunnen daarna worden gekoppeld.
Een nieuwe damesgroep traint wekelijks recreatief. De vereniging hoopt dat dit uitgroeit tot zowel recreatief als competitief damesbasketbal.
Bij de recreanten is de opkomst op donderdag zeer laag, waardoor de zaal vaak ongebruikt blijft. Daarom wordt komend seizoen één trainingsmoment per week aangeboden, net als bij andere verenigingen.
Radian en Pait gaan de komende periode clinics geven op basisscholen om de sport en de vereniging meer bekendheid te geven.
4. Financiën
De kascontrole is uitgevoerd door Nelson en Brenda en goedgekeurd. Nelson adviseert om fysieke bonnen altijd bij Siemon in te leveren, omdat de huidige mix van fysieke en digitale bonnen veel extra werk oplevert.
De financiële balans van vorig seizoen laat een positief resultaat van circa € 4.500 zien. Voor dit seizoen wordt een positief saldo van € 5.000 – € 5.500 verwacht, mits alle contributie wordt geïnd. Momenteel is 70% betaald; er zijn twee structurele wanbetalers en enkele leden met afwijkende afspraken. Het bestuur gaat opnieuw met hen in gesprek.
Voor volgend seizoen ontstaat een andere situatie:
– Geen verlengde sponsorcontracten
– Hoofdsponsor trekt zich deels terug
– Stijgende kosten: materialen, zaalhuur (+10%), bondskosten (+5%)
– Strengere controle en hogere boetes vanuit de bond
Zonder maatregelen zou de vereniging uitkomen op een negatief resultaat van – € 2.500. Daarom wordt gestemd over twee opties:
A. Contributieverhoging van 5%
B. Halvering vrijwilligersvergoeding per team (van € 500 naar € 250)
De uitslag: 7 stemmen voor A, 10 stemmen voor B. De vrijwilligersvergoeding wordt komend seizoen gehalveerd.
Als er nieuwe sponsoren worden gevonden, wordt dit besluit volgend jaar herzien.
6. Commissies
De activiteitencommissie organiseerde afgelopen jaar onder andere:
– Dag van het Park
– Grote Clubactie
– Tutti Frutti-toernooi
– Opening 3×3-basketbal Hisanti-G
– Opzet clubblad De Rebound
Komend seizoen richt de commissie zich op:
– Tutti Frutti-toernooi
– Vrijwilligersbarbecue
– Uitbreiding De Rebound
– Grote Clubactie
– Sponsorloop
Vertrouwenspersoon Olcay meldt dat er geen meldingen zijn geweest. Wel moet de zichtbaarheid op de website beter; het bestuur pakt dit op.
7. Plannen en doelen 2026/2027
Het bestuur wil naast de bestaande commissies nieuwe commissies opzetten:
– Mediabeheer
– Scheidsrechters
– Sponsoring
Leden die willen bijdragen kunnen zich melden bij Michel of een ander bestuurslid.
Nurdin meldt:
– Er loopt een scheidsrechterscursus in samenwerking met de bond.
– Via het Sportakkoord wordt opnieuw geprobeerd trainersopleidingen via Fastbreak (NBB) aan te bieden.
– Aanwezigheid bij taken wordt belangrijker: te laat starten van wedstrijden kan leiden tot meerdere boetes. Het bestuur stelt beleid op om boetes te verhalen op betrokken leden.
8. Rondvraag
Het bondseizoen loopt tot 1 mei 2026, het clubseizoen tot 1 juni 2026. In mei wordt er één keer per week getraind in de Hisanti-G zaal. De indeling volgt via het infochannel.
Het 3×3-basketbal blijft de hele zomer toegankelijk op woensdagavond van 18.30–20.30 uur in de Hisanti-G zaal.
Teams voor het nieuwe seizoen moeten vóór 1 juli 2026 bij de bond worden aangemeld. Zodra er meer bekend is, wordt dit gecommuniceerd.
Michel sluit de vergadering om 21.00 uur.