Presentielijst beschikbaar op verzoek, geregistreerd door Pete Brown.
Aanwezigen 35 leden
Locatie Zuiderkroon in Hoogezand.
Agenda:
Opening en welkomstwoord door de voorzitter
❷ Vaststellen van de agenda
❸ Terugblik op het afgelopen seizoen
❹ Financiën
❺ Contributie en teamvergoedingen
❻ Plannen en doelen komend seizoen
❼ Bestuursleden & VCP
❽ Ontwikkelingen en verbeteringen
❾ Sponsoring en ledenadministratie
❿ Rondvraag en sluiting
2. agenda is vastgesteld zijn geen nieuwe onderwerpen ter tafel gekomen.
3. terugblikken op de divers activiteiten die de vereniging heeft ondernomen. Aangezien we nog een aantal wedstrijden te gaan hebben kunnen we dit niet helemaal afsluiten.
* instructieavond tafelen
* instructieavond scheidsrechteren
* Tutti frutti toernooi
* opleiden trainers 8x
*opleiden jeugdtrainers 6
* officieel leer werk plek , MBO 4 Studenten
* Activiteiten commissie
Radian geeft uitleg per team wat de bijzonderheden zijn. Grote bijzonderheid is dat we het meidenteam door omstandigheden hebbe moeten terugtrekken.
Radian legt uit dat het basketbalseizoen eindigt na de laatste wedstrijd en dat wij ons gaan voorbereiden op het nieuwe seizoen met de indeling van de nieuwe teams.
4. Siemen doet schriftelijk en mondelinge toelichten op het Financieel verslag, onze begroting komt neer op rond de 40.000 euro waarbij veel kosten maken voor zaalhuur en de bond. Dit jaar hebben wij voor 3350 euro materialen aangeschaft. Meegedaan met diverse sponsor acties. Aan het eind van dit seizoen staat de vereniging 6000 euro in de plus.
Het financieel verslag is op te vragen per mail gericht aan de penningmeester. Onze financiën zijn gecontroleerd door de kascommissie (Alexandra Neclaw en Rik Baptist) zij hebben geen onrechtmatigheden geconstateerd wel hebben zij een aanbeveling gedaan.
5. Voor dit jaar zijn er geen zaalhuur verhogingen die doorberekend hoeven te worden, wel heeft de bond een indexering welke zij toepast die wij doorberekenen aan de leden.
De teamvergoedingen, dit is de financiele bijdrage van de trainer die een team begeleid worden in mei uitbetaald, per team is dit maximaal 500 euro.
6 we hebben de focus op jeugd om deze te ontwikkelen in het basketballen, breedtesport blijft voorop staan. We willen meer ouders en vrijwilligers actief betrekken bij de club en het aantrekken van nieuwe trainers.
Rob geeft aan dat zijn zoon ook wil helpen als trainer bij de club. Radian heeft binnenkort 2 gesprekken met potentiële trainers.
7. binnen het bestuur stoppen 2 leden, Linda en Niek gaan ons verlaten. Alle 2 verlatende bestuursleden hebben goed hun werk gedaan en wordt een decharge verleend.
Nurdin Hut wil graag wedstrijdsecretaris worden, hierover wordt gestemd en hij is benoemd.
Minse was al bestuurslid maar wil secretaris worden, hierover wordt gestemd en hij is benoemd.
David Becht wil graag de sponsoring doen, hierover wordt gestemd en hij is benoemd.
VCP, Olcay neemt ons mee in afgelopen seizoen, 1 incident waar veel aandacht is besteed en wat is opgelost. Wel plaatst ze de opmerking dat zij als VCP meer bekendheid moet krijgen op de website , dit gaan we organiseren.
8. toerusten scheidsrechters op niveau, naar de leden wordt uitleg gegeven dat we met de NBB lang bezig zijn, 20 mailtjes en telefoontjes gepleegd maar komt op een of andere manier niet van de grond. Uit nood zijn we zelf maar de mensen gaan opleiden.
We blijven trainers uit eigen jeugd opleiden vanuit de poule.
9. sponsoring kan wel wat extra energie gebruiken, Minse is het door omstandigheden niet gelukt maar heeft gelukkig onze hoofdsponsor voor 3 jaren weten te verbinden. Samen met David gaat hij zijn contacten overdragen en bijpraten.
Activiteiten commissie, heeft diverse activiteiten georganiseerd, uitjes naar donar, grote clubactie, tutti fruttie, huldigingen.
We hebben nog niemand voor materialencommissie.
Ledenaantal is 130 , we hebben nu nog een stop voorjeugdleden die kan eraf. Wil je niet meer basketballen meld je voor 1 mei 2025 af, daarna gaan we ervan uit dat je lid wil blijven en berekenen we het lidmaatschap door.
Rondvraag.
Diovany, vraagt of er weer een rebound kan komen, dit is een interne clubkrant. Er komt reactie uit de groep en Brenda gaat het onderzoeken.
Alexandra, kan er een trainer komen voor de recreanten. Radian gaat hiermee bezig. Ook vraagt zij aandacht voor recreanten om te komen basketballen soms zijn er weinig.
Pete, kunnen we meerdere gezinsleden binnen de club een korting geven, het bestuur gaat dit verkennen.
